Win meer aanbestedingen,
met minder werk.
Eén AI-werkruimte voor je hele bid-traject — van signaal tot gunning. Gebouwd voor de Nederlandse en Europese aanbestedingspraktijk.
- AI met bronvermelding
- UEA/ESPD ingebouwd
- Europese data-aanpak
Geen verplichtingen · Demo op je eigen tender · Reactie binnen 1 werkdag
Onderhoud spoorinfrastructuur — ProRail
Eisen geëxtraheerd · Bron: bestek §3.2
- UEA/ESPDKlaar
- Geschiktheidseisen12 gevonden
- Uitsluitingsgrond1 risico
Gebouwd voor bid- en tendermanagers in NL & EU
Eén platform
Discovery tot gunning — geen losse tools meer
7 fasen
Ontdekken · kwalificeren · schrijven · inlichtingen · sturen · leren
Bron bij elk antwoord
AI gegrond in jouw documenten — geen black box
Plaatshouders — vul hier je eigen meetbare resultaten en klantcijfers in zodra beschikbaar.
Het probleem
Aanbestedingen winnen is een teamsport in losse tools
De tendertekst in een pdf, eisen in een spreadsheet, teksten in mailmappen, deadlines in iemands hoofd. Elke inschrijving begint weer bij nul en de beste content raakt zoek.
Versnipperd proces
Documenten, spreadsheets en mailthreads — niemand heeft het volledige overzicht of de actuele versie.
Steeds opnieuw schrijven
Goedgekeurde antwoorden van vorige bids zijn onvindbaar, dus je herschrijft wat je al had.
AI die je niet kunt vertrouwen
Generieke AI verzint antwoorden zonder bron. In een aanbesteding is dat onacceptabel.
NL/EU-eisen als bijzaak
UEA/ESPD, EMVI/BPKV en bewijsstukken passen niet in internationale RFP-tools.
Eén platform, het hele traject
Van signaal tot gunning — alles verbonden
Geen losse documenten, mailmappen en spreadsheets meer. Elke fase bouwt voort op de vorige, met dezelfde context en kennisbank.
- 01
Ontdekken
Signaleer aanbestedingen op jouw zoekprofielen: trefwoorden, regio, sector, CPV.
- 02
Kwalificeren
Automatische match-score en onderbouwd bid/no-bid-advies met eisen en risico’s.
- 03
Documenten
Upload stukken; Bidvora vat samen, haalt eisen eruit en maakt alles doorzoekbaar.
- 04
Inlichtingen
Beheer rondes en beantwoord vragenlijsten in bulk met AI en confidence-score.
- 05
Voorstel
Schrijf samen met AI-schrijfhulp en hergebruik eerder goedgekeurde content.
- 06
Sturen
Kanban-werkruimte met taken, fasen, deadlines, opmerkingen en goedkeuringen.
- 07
Leren
Win-ratio per sector, eigenaar en waarde, plus markt- en gunningsintelligentie.
Wat kun je ermee
Alles wat een bid-team nodig heeft
Zes samenhangende pijlers, ontworpen voor de Nederlandse en Europese aanbestedingspraktijk.
Ontdekken & kwalificeren
Signaleer kansen die echt passen en beslis sneller of je meedoet.
- Match-score op je zoekprofielen
- Onderbouwd bid/no-bid-advies
- Capture & strategie (pWin, concurrenten)
Documenten & kennis
Vraag het je documenten — met directe bronverwijzing (RAG).
- Automatische samenvatting en eisenextractie
- Gegronde antwoorden met bron
- Kennisbank + bibliotheek-gezondheid
Voorstellen & inlichtingen
Schrijf sneller naar een sterke eerste versie en mis geen vraag.
- AI-schrijfhulp met hergebruik
- Vragenlijsten in bulk + confidence-score
- Compliance-/eisenmatrix
Sturen & samenwerken
Houd je team, fasen en deadlines moeiteloos op één lijn.
- Kanban-werkruimte per bid
- Inline opmerkingen en @-vermeldingen
- Automatische deadline-herinneringen
Leren & sturen
Win op basis van inzicht, niet onderbuikgevoel.
- Win-ratio per sector, eigenaar en waarde
- Doorlooptijden en benchmark
- Markt- en gunningsintelligentie
NL/EU-specifiek
Wat internationale tools niet hebben — ingebouwd.
- UEA/ESPD samenstellen en hergebruiken
- Bewijsstuk-kluis met verloop-alerts
- EMVI/BPKV + prijs- en margemodel
Onderscheidend
Waarom Bidvora en niet een internationale RFP-tool
De Nederlandse en Europese aanbestedingspraktijk vraagt om meer dan een generieke RFP-respons-tool.
| Bidvora | Veel RFP-tools | |
|---|---|---|
| UEA/ESPD-ondersteuning | Ingebouwd | Afwezig |
| Gunningscriteria (EMVI/BPKV) + prijs/marge | Ja | Beperkt |
| AI met harde bronvermelding | Per antwoord | Wisselend |
| Bewijsstuk-/referentievault + verloopbewaking | Ja | Afwezig |
| Markt-/gunningsintelligentie + incumbent | Ja | Apart product |
| Europese data-aanpak | Ja | Vaak VS-hosting |
| Open API + webhooks | Ja | Wisselend |
Veiligheid, privacy & vertrouwen
AI die je vertrouwt, data die van jou blijft
Vanaf de eerste dag ingebouwd — geen bijzaak. De AI stelt voor; de mens beslist.
Multi-tenant isolatie
Strikte scheiding en rolgebaseerde toegang (deny-by-default).
Onveranderlijke audit-trail
Elke wijziging aantoonbaar vastgelegd.
Europese AI-aanpak
Koppelbaar aan privé/EU-gehoste taalmodellen — jouw data blijft van jou.
AVG-export & retentie
GDPR-export en configureerbaar dataretentiebeleid.
Bronvermelding per antwoord
Elk AI-antwoord gegrond in jouw eigen documenten en kennisbank.
Klaar voor enterprise SSO
OpenID Connect en gebruikersprovisioning.
Prijzen
Een plan dat met je meegroeit
Van zzp-bidmanager tot enterprise bid-bureau. Prijs op aanvraag, afgestemd op jouw team.
Start
Voor de individuele bidmanager
- Discovery & match-score
- Documenten + AI met bronvermelding
- UEA/ESPD-basis
- E-mailondersteuning
Team
Voor het hele bid-team
- Alles uit Start
- Kanban-werkruimte & samenwerking
- Vragenlijsten in bulk + confidence
- Inzichten & win-ratio
- Bewijsstuk-kluis
Enterprise
Voor bureaus & grote organisaties
- Alles uit Team
- Multi-tenant (klant-afscherming)
- SSO (OIDC) & provisioning
- Open API + webhooks
- Marktintelligentie
- Privé/EU-LLM-koppeling
Alle plannen: Europese data-aanpak, audit-trail en AVG-export inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Ondersteunt Bidvora het UEA/ESPD?
Ja. Je stelt het UEA/ESPD per bid samen, hergebruikt eerdere invullingen en exporteert het — ingebouwd, niet als losse module.
Kan ik koppelen met TenderNed en TED?
Bidvora heeft aansluitpunten voor publieke tenderbronnen (o.a. TenderNed/TED) zodat relevante aanbestedingen op je zoekprofielen binnenkomen.
Waar staat mijn data?
We hanteren een Europese data-aanpak en zijn koppelbaar aan privé- of EU-gehoste taalmodellen. Jouw data blijft van jou.
Verzint de AI antwoorden?
Nee. Elk AI-antwoord is gegrond in jouw eigen documenten en kennisbank, met bronvermelding. De AI stelt voor; de mens beslist (human-in-the-loop).
Voldoet het aan de AVG?
Ja. GDPR-export, configureerbaar retentiebeleid, rolgebaseerde toegang en een onveranderlijke audit-trail zijn vanaf dag één ingebouwd.
Hoe snel zijn we live?
Plan een demo op je eigen tender; daarna stemmen we onboarding af op je team en bestaande content. We reageren binnen 1 werkdag.
Plan een demo
Zie Bidvora werken op jouw eigen tender
Geen generieke demo, maar een sessie op een aanbesteding die jij kent. Laat je gegevens achter en we plannen het in.
- Demo op je eigen tender
- Reactie binnen 1 werkdag
- Geen verplichtingen